採用時と退職時の手続き

住山香　著（社会保険労務士　住山事務所）

例年３月４月は年度替わりのため、従業員の採用や退職の多い時期です。
企業の事務担当者としては、迅速確実にこれらの事務手続きを行いたいもの
です。そこで今回は、労働者の採用や退職に関する社会保険・労働保険の主な
手続きについて取り上げてみたいと思います。

１．採用に関する主な手続き
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（１）社会保険の資格取得届
　　　従業員は採用された日から社会保険（健康保険・介護保険・厚生年金保
　　　険）に加入しなければなりません。社会保険に加入するには、「健康保
　　　険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を採用日から５日以内に年金事
　　　務所等に提出する必要があります。

（２）健康保険の被扶養者届
　　　採用した従業員に扶養家族がいる場合は、健康保険への加入の届出を
　　　することができます。届出をするには、「健康保険被扶養者届」を採用
　　　日から５日以内に年金事務所等に提出する必要があります。健康保険に
　　　扶養家族として加入できる条件は、今後１年間の見込み年収が１３０万
　　　円未満（６０歳以上又は障害者は１８０万円未満）となっています。
　　　なお、被扶養配偶者については、「健康保険被扶養者届」と併せて
　　　「国民年金第３号被保険者届」も提出する必要があります。

（３）雇用保険の資格取得届
　　　従業員は採用された日から雇用保険に加入しなければなりません。
　　　雇用保険に加入するには、「雇用保険被保険者資格取得届」を採用日の
　　　翌月１０日までに公共職業安定所（ハローワーク）に提出する必要が
　　　あります。

２．退職に関する主な手続き
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（１）社会保険の資格喪失届
　　　従業員が退職した時は、社会保険（健康保険・介護保険・厚生年金保険）
　　　の資格喪失手続きをしなければなりません。社会保険の資格喪失手続き
　　　をするには、健康保険被保険者証（扶養家族分も含む）を添付して、
　　　「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」を退職日の翌日から
　　　５日以内に年金事務所等に提出する必要があります。

（２）雇用保険の資格喪失届
　　　従業員が退職した時は、雇用保険の資格喪失手続きをしなければなりま
　　　せん。雇用保険の資格喪失手続きをするには、「雇用保険被保険者離職
　　　証明書」を添付して、「雇用保険被保険者資格喪失届」を退職日の翌日
　　　から１０日以内に公共職業安定所（ハローワーク）に提出する必要があ
　　　ります。

３．その他の手続き
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（１）社会保険の住所変更届
　　　就職や退職に伴い、転居される方も多いと思います。転居される場合は、
　　　「健康保険・厚生年金保険被保険者住所変更届」を年金事務所等に提出し
　　　なければなりません。